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ELO Contract Manage­ment

Mit dem ELO Vertrags­management überwachen und verwalten Sie alle Ihre laufenden Verträge in jeder Phase

Verträge sind die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Mit der digitalen Vertragsakte von ELO behalten Sie stets den Überblick über Termine, Laufzeiten und Fristen. Das ELO Vertragsmanagement basiert als Musterlösung auf bewährten Methoden aus der Praxis. Mit wenigen Mausklicks lässt sich die vorgefertigte ELO Musterlösung individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Mit der digitalen Vertragsakte verwalten Sie alle vertragsrelevanten Dokumente effizient und sicher. Ihre Vertragsdokumente liegen zentral und rechtskonform im ELO Archiv. Der ELO Workflow sorgt dabei für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Schnell, voll automatisiert und ohne Medienbrüche. Das ELO Vertragsmanagement ist die praxiserprobte Lösung zur digitalen Vertragsverwaltung. Sie legen die Verträge an, ELO kümmert sich um den Rest.

Effizien­te Pro­zesse
Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.
Rechts­konforme Ver­waltung
Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.
Erheb­liche Zeit­ersparnis
Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.
Trans­parente Pro­zesse
Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.
Struk­turier­ter Über­blick
Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.
Produk­tive Team­arbeit
Collaboration-Tools sorgen für einen nahtlosen Informationsaustausch und effektive Zusammenarbeit im Team.

EIN BLICK INS PROGRAMM

Mit dem Vertragsmanagement-Cockpit stehen Ihnen umfassende Controlling-Optionen zur Verfügung. Sie überwachen alle laufenden Verträge und können gleichzeitig verschiedene Auswertungen vornehmen.

  • Alle Vertragsdetails einsehen
  • Terminliche Fristen überwachen und abstimmen
  • Zahlungspläne einrichten und Finanzströme kontrollieren
  • Detaillierte Berichte und Analysen erstellen

Mit der übersichtlichen Kalenderansicht haben Sie alle Termine im Blick:

  • Alle Erinnerungs- und Kündigungstermine sind übersichtlich dargestellt
  • Kompakte Darstellung aller Einträge, die monatlich oder täglich vorhanden sind
  • Monatsübersicht mit Schnellvorschau, um zwischen einzelnen Tagen zu blättern
  • Tagesansicht in tabellarischer Darstellung mit Filter-, Gruppierungs- und Auswertungsmöglichkeiten

(Quelle: https://www.elo.com/de-de/loesungen/elo-business-solutions/vertragsmanagement.html)