Durch digitale Verarbeitung vom Posteingang bis zur Zahlung
Mit Q.invoice setzen Sie auf ein innovatives und zuverlässiges Produkt der QSA GmbH für das Rechnungseingangsmanagement (REM) in Ihrem Hause. Die Integration Ihrer am REM beteiligten ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme steht im Fokus des Einsatzes von Q.invoice.
Aufgrund unserer mehr als 10-jährigen Prozesserfahrung ist es uns möglich, Ihnen eine Vielfalt an Funktionen zu bieten. Mit den frei kombinierbaren Modulen von Q.invoice können wir flexibel auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens eingehen.
Q.invoice bietet eine universelle Middleware zur Kommunikation mit beliebigen ERP- oder Finanzbuchhaltungs-Systemen. So werden z.B. in frei definierbaren Zeitabständen die für die Rechnungsbearbeitung benötigten Stammdaten aus Ihrem führenden System in eine zentrale Datenbank synchronisiert. Diese Stammdaten werden mit verschiedenen Modulen u.a. für die automatisierte Belegdatenerkennung (ELO DocXtractor / insiders smart INVOICE) bereitgestellt und dienen zur Kontierung von Rechnungen über die Workflow-Formulare.
Durch die Anbindung Ihrer Bestelldaten kann automatisiert ein Bestellbezug ermittelt und später bei der Buchung verwendet werden.
Über die universelle Buchungs-Schnittstelle können flexibel Technologien wie REST APIs, SOAP Webservices, aber auch (text-)dateibasierte Verfahren angeschlossen werden.
Die Q.invoice Middleware ist zum derzeitigen Zeitpunkt für die folgenden Systeme verfügbar, die Anbindung weiterer Systeme ist jederzeit umsetzbar:
