Wants or needs symbol. Turned cubes and changed the word 'wants' to 'needs'. Beautiful wooden table, white background, copy space. Valentines day and wants or needs concept.
Lösung der QSA GmbH

Q.req – unsere Lösung zum Prozess Bedarfsanforderung

Mit unserer ELO Lösung Q.req optimieren Sie Ihren Prozess rund um Ihre Bedarfsanforderungen – BA.

Alles auf einen Blick

Die wichtigsten
Q.req Fakten

Wir begleiten Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse rund um Ihre Bedarfsanforderungsprozesse.

Aufgrund unserer mehr als 10-jährigen Prozesserfahrung ist es uns möglich, Ihnen eine Vielfalt an Funktionen zu bieten.

Das Standardpaket unserer BA-Lösung kann auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Prozess­beschleunigung

Durch digitale Verarbeitung von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung

Revisionssichere Archivierung

Durch Erstellung der Bedarfsanforderung in ELO

Vermeidung von Fehlern

Durch automatische Weiterleitungen an die korrekten Ansprechpartner*innen

Vereinfachtes Arbeiten

Durch vordefinierten Prozess und durch diesen führende digitale Formulare

Details

Die Gründe für Q.req

Zusammen mit Ihnen definieren wir Ihren Bedarfsanforderungsprozess und implementieren diesen bei Ihnen

individuelle Texte an, die bei der Rechnungserstellung vorgeschlagen werden

Weisen Sie Organisationseinheiten Kostenstellen zu, um durch eine optimierte Auswahlliste Eingabefehler zu minimieren

Konfigurieren Sie das individuelle Format Ihrer BA-Nummer, z.B. basierend auf Artikeln, der bestellenden Abteilung und einer automatisch generierten fortlaufenden Nummer.

Bilden Sie Ihre BA-Prozesse von der Initiierung der BA über die Generierung des BA-Dokuments und der Bestellung bis zur Bestellung digital in ELO ab.

Anhand der eingegebenen Daten wird automatisiert ein PDF erzeugt, das Ihre Bedarfsanforderung abbildet. Bei weiteren Angaben und bei Änderungen, wird dieses regelmäßig aktualisiert.

Bedarfsanforderungen können ein zwei- bis dreistufiges Genehmigungsverfahren durchlaufen.

Behalten Sie den Überblick dank der automatisierten Bearbeitung der Lieferscheine und Zuordnung zu der jeweiligen Bestellung.

Q.invoice

Q.bill

Q.req

ELO Contract

Q.budget

Q.file BAföG

ELO for DATEV

ELO Personnel File

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Wir beraten Sie gerne persönlich und finden die passende Lösung für Sie!